Workflow Management und interne Wissensquelle.

Professionelles Dokumentenmanagement fehlt heute noch in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen. Was viele Unternehmer jedoch nicht wissen oder unterschätzen ist, dass sie damit nicht nur gesetzliche Pflichten erfüllen, sondern auch das wertvolles Unternehmenswissen sichern können. Dies führt zu Stabilität im Wettbewerb.

Die zugriffsgesteuerte, schnelle und lückenlose Verfügbarkeit von Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort stellen wir für unsere Kunden her und damit beginnt vielfach eine neue Ära des Unternehmens. En DMS verzahnt sämtliche Unternehmensinformationen zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus dem ERP-System, aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente aller Mitarbeiter und unterstützt die kaufmännischen Prozesse durch die Steuerung von Freigabe-Workflows.

Weitreichende Funktionalitäten stehen sowohl für kaufmännische, als auch für technische Dokumente zur Verfügung. Neben den klassischen Funktionen eines DMS bieten unsere angebotenen Lösungen zahlreiche Zusatzdienste, wie z. B. Workflow-Management, Vertragsmanagement, CAD-Integration, Rechnungseingangs-Prozesse bis zur Archivierung, Verschlüsselung und Signatur von E-Mails. Die gesamte elektronische Kommunikation ist damit systematisch erfasst und gesichert, wobei auch die gesetzeskonforme Archivierung integriert werden kann.

Bereits seit mehr als 20 Jahren beschäftigen wir uns mit dem Thema DMS und sind bereits seit über 10 Jahren Partner von Allgeier IT mit dem System scanview. Da aber jeder Anwender andere Ansprüche hat und sich auch jeder Anwender in anderen Größenordnungen bewegt, haben wir uns 2017 dazu entschlossen noch ein weiteres DMS in unser Portfolio aufzunehmen. Unsere Entscheidung fiel auf EcoDMS. Beide Systeme haben Ihre Berechtigung und keines der beiden Systeme kann pauschal als besser oder schlechter bewertet werden. Welches System für Sie das am besten geeignet ist, erarbeiten Sie gemeinsam mit unseren beiden Spezialisten in diesem Bereich: Thomas Gottschalg und Jenny Körber stehen Ihnen jederzeit zur Beratung zur Verfügung.

Informationen zur GoBD finden Sie HIER.