DOKUMENTENMANAGEMENT

  

ZITAT



 

Auch Albert Einstein hatte schon seine Vorstellungen zu Dokumentenmanagement.

 

„An Wissen, das von irgendwas anderem gespeichert und wieder gefunden werden kann, verschwende ich keine Gedächtnisleistung“

 


 

SCANVIEW®

Workflow Management und interne Wissensquelle.

Professionelles Dokumentenmanagement fehlt heute noch in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen. Was viele Unternehmer jedoch nicht wissen oder unterschätzen ist, dass sie damit nicht nur gesetzliche Pflichten erfüllen, sondern auch das wertvolles Unternehmenswissen sichern können. Dies führt zu Stabilität im Wettbewerb.

Die zugriffsgesteuerte, schnelle und lückenlose Verfügbarkeit von Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort stellen wir für unsere Kunden her und damit beginnt vielfach eine neue Ära des Unternehmens. Das Enterprise Content Management Scanview® verzahnt sämtliche Unternehmensinformationen zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus dem ERP-System, aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente aller Mitarbeiter und unterstützt die kaufmännischen Prozesse durch die Steuerung von Freigabe-Workflows.

Weitreichende Funktionalitäten stehen sowohl für kaufmännische, als auch für technische Dokumente zur Verfügung. Neben den klassischen Funktionen eines DMS bietet Scanview® zahlreiche moderne Lösungen, wie z. B. Workflow-Management, Vertragsmanagement, CAD-Integration, Rechnungseingangs-Prozesse bis zur Archivierung, Verschlüsselung und Signatur von E-Mails. Die gesamte elektronische Kommunikation ist damit systematisch erfasst und gesichert, wobei auch die gesetzeskonforme Archivierung integriert werden kann.